1.   機能説明(スマートフォン・タブレット) 【スケジューラー】

(1) スケジューラー画面の紹介

メニューより「スケジューラー」をタップすると週表示のカレンダーが表示されます。

カレンダーは週表示、月表示、日表示を切り替える事が可能です。通常は週表示です。

週表示、月表示は表示される範囲が異なりますが、操作方法は同一です。

件名タップで詳細を表示,タップで
日表示に切替
,日付切替,凡例,タップで表示切替,Googleカレンダーとの同期,学年暦のダウンロード
Androidの場合のみ表示
,表示グループ切替,タップでその他メニューを表示,タップでその他メニューを閉じる,予定の作成,予定の作成,タップで
日表示に切替
,日表示,月表示,ユーザ切替,Androidの場合,検索へ,予定の作成,カレンダーに時間割やイベント、休暇日等を表示するかを選択,個人設定など,代理モード選択画面を表示(「(18)代理モード」参照)。,グループ検索,ユーザー検索 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(2) スケジュールの詳細表示

カレンダーの各日付欄に表示される件名をタップすると、スケジュールの詳細が表示されます。

 

「スケジュールから抜ける」ボタン(①)は自分がスケジュールの登録メンバーの場合に表示されます。

参加可能なスケジュールの場合、「スケジュールに参加」ボタンが表示されます。

※表示している予定への更新権限がない場合、「編集」「削除」ボタンは表示されません。

また、申請が必要な施設の予約が承認されている場合は「編集」ボタンは表示されません。

 

カレンダーに表示されている予定には、登録した予定のほかに時間割やお知らせ、図書返却期限、SNSのトピックイベントも表示されています。

 

時間割やお知らせ、図書返却期限、SNSのトピックイベントの場合には、詳細が参照できるのみで、編集はできません。

 

「コピー」ボタンは現在のスケジュールの内容を引き継いでスケジュール新規作成画面を開きます。

タップすると
スケジュールの削除画面へ移動
,タップすると
スケジュールの編集
,タップするとスケジュール新規作成画面へ。
※このスケジュールの内容がデフォルトでセットされた新規作成画面を開きます。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(3) スケジュールの作成(1)~基本的な入力方法~

 

メニューの「その他」をタップし、その他メニューから「新規作成」をタップまたはの各日付欄の中の「スケジュール作成アイコン」の

タップで新規作成画面が表示されます。

スケジュールの開始日時、終了日時、件名、内容、備考などを入力して「作成」ボタンをタップすると新たな予定として登録されます。

また一度登録したスケジュールを編集する場合も同様の操作です。

スケジュール作成の際には、他の人のスケジュールも登録する事が可能です。

グループ検索について、入力した文字に部分一致するグループ名が表示されます。表示されたグループを選択すると、所属するユーザーが一覧に表示されます。

,タップ,タップ,タップして、展開,①SNSのコミュニティー、授業情報など検索するグループを選択し、ユーザーの検索を行います。

,②ここをタップすることで選択されたグループに所属する人の一覧が表示されます。
人の名前を選択して追加ボタンをタップします。
,③追加ボタンをタップし左のボックスに人の情報を追加すると、その人の予定として登録できます。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(4) スケジュールの作成(2)~繰り返しの予定を入力する方法~

 

繰り返しての予定としても登録可能です。

 

繰り返し予定の終了日を指定します。,繰り返しの予定の場合、時刻のみを指定します。,毎日繰り返すか、土日を除いた毎日繰り返すか、毎週指定の曜日に繰り返すか、毎月指定の週、曜日に繰り返すか、毎月同日に繰り返すかを指定します。,繰り返しの予定として登録する場合にタップします。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(5) スケジュールの作成(3)~終日予定を入力する方法~

 

終日の予定としても登録可能です。

 

表示する際の背景色を指定します。,終日予定として登録する場合にチェックします。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


・カレンダー上での終日予定表示例

IMG_0585
 

 

 

 

 


 


(6) 予定の作成(4)~公開範囲~

 

スケジュール作成時に、件名や詳細などを公開する範囲を指定します。

 

公開範囲の種類

l  全員に公開

スケジュールの件名や詳細をアカンサスポータルのユーザー全員に公開します。

l  教職員に公開

スケジュールの件名や詳細を教職員のみ(退職・転出除く)に公開します。教職員以外のユーザーには、「予定あり」と表示します。

l  登録メンバーのみ公開(非公開)

スケジュールの件名や詳細を登録メンバーのみに公開します。

登録メンバー以外には「予定あり」とだけ表示され、件名や詳細が公開されません。

l  登録メンバーのみ公開(完全非公開)

スケジュールの件名や詳細を登録メンバーのみに公開します。

登録メンバー以外には予定が表示されません。

l  範囲選択

スケジュールの件名や詳細を公開する範囲を所属・Myグループ・公式グループ・SNSフレンド・SNSコミュニティ・電子職員録から、

個別に設定することができます。

範囲指定を追加する時に、「更新権限」の有無を指定することができます。

また、設定した公開範囲に含まれないユーザーへの表示設定を「非公開」「完全非公開」から選択できます。

 

 

更新権限

公開範囲に含まれるユーザーが、スケジュールの編集・削除・参加を行えるかどうかの権限を設定することができます。

 

 


 

(7) スケジュールの作成(5)~施設予約・物品予約~

①団地、棟、室を選択する。物品管理部署や名称で検索することもできます。スケジューラーでは予定の作成だけでなく、施設予約や物品予約を行うことができます・

 

①団地、棟を選択する。,③追加ボタンをタップし左のボックスに施設を追加すると、スケジュール登録時に施設を予約できます。,④申請が必要な施設を予約する場合は利用目的の入力が必須です。,②ここに選択された棟の施設の一覧が表示されます。
施設を選択して追加ボタンをタップします。
②ここに選択された施設の物品の一覧が表示されます。

,③物品を選択、予約数を入力して追加ボタンをタップします。,⑤申請が必要な物品を予約する場合は利用目的の入力が必須です。,④追加ボタンをタップし左のボックスに物品を追加すると、スケジュール登録時に物品の予約ができます。
 

 

 

 

 

 

 

 


 


(8) スケジュール作成時の詳細表示

スケジュールを作成すると、作成したスケジュールの詳細が表示されます。

ここでは、作成したスケジュールの確認や登録メンバーにメッセージを通知することができます。

 

「メッセージ送信」ボタン(①)はスケジュールの登録メンバーを対象に、メッセージを送信します。

但し、スケジューラー設定でメッセージ作成受信設定を「受け取らない」に設定している人には送信されません。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(9) スケジュールへの参加

スケジュールの詳細の「スケジュールに参加する」ボタンをタップすると、スケジュールの参加画面が表示されます。

 

※参加する範囲は、繰り返し予定の場合にのみ表示されます。

 

タップするとスケジュールへの参加が完了,繰り返し予定の場合に、
どの範囲で参加するか指定する。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


               

(10)                   スケジュールの削除

スケジュールの詳細の「スケジュールから抜ける」ボタン、または「削除」ボタンをタップすると、スケジュールの削除画面が表示されます。

     「全てのメンバーの予定を削除」は、「削除」ボタンで画面を表示した場合のみ表示されます。

削除する範囲は、繰り返し予定の場合にのみ表示されます。

 

開始時間が過ぎている承認済みの施設予約または物品予約が含まれている場合は削除できません。

タップでスケジュールの削除(抜ける),繰り返し予定の場合に、
どの範囲で削除する(抜ける)か指定する。
,自分だけ削除する(抜ける)のか、全てのメンバーを削除するのかを指定する。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(11)                   スケジュールとその表示グループ

カレンダーを表示するグループを選択します。

 

グループは「自分のみ」、「自分の所属」、「Myグループ」、「公式グループ」、「ユーザー検索結果」から選択できます。,グループ検索について、入力した文字に部分一致するグループ名が表示されます。表示されたグループを選択すると、所属するユーザーのスケジュールが確認できます。
 

 

 


 


(12)                   ユーザー検索

特定の人を検索し、その人のスケジュールを確認することができます。

 

 

表示したいグループ、氏名などを検索条件に入力し「ユーザーを検索」ボタンをタップ,右の一覧に表示された検索結果の中から、選択したい人を左の一覧に追加,タップでスケジュール表示
(最大100人まで)
,タップでグループ全員のスケジュール表示
(人数制限なし)

,グループ検索テキストボックスに文字を入力すると、部分一致するグループ名が表示されます。表示されたグループを選択すると、グループ全員のスケジュールが表示されます。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                                                       


 

(13)                   スケジュールの検索

スケジュールを検索するにはスケジューラーのメニューから「検索」をクリックします。

 

検索ボタンをタップすると結果一覧が下部に表示されます。件名をタップするとスケジュール詳細が表示されます。

検索は自分のスケジュールのみが対象となります。

 

期間と検索するキーワードを入力して検索ボタンをタップします。
スペースで区切って複数語句の指定が可能です。
スケジュールの件名と内容、備考が検索対象となります。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(14)                   スケジュールの「日表示」について

スケジュールの日表示は、週表示、月表示とレイアウトが異なります。

 

表示される時刻の範囲は通常8:0019:00までですが、スケジューラー設定で変更が可能です。

 

表示時刻を設定し、「設定保存ボタン」タップで設定が保存され、

日付表示の表示内容が変更されます。

タップするとスケジューラー設定画面を表示,スケジュールを新規作成
表示時刻設定で、スケジューラーの日表示で
表示されるタイムラインの範囲を設定
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(15)                   スケジューラー設定

スケジューラーの各種設定をするには、スケジュールのメニューより「スケジューラー設定」をタップします。

 

初期表示グループ(①)では、スケジュールの初期表示時のグループを指定することができます。

 

スケジュール作成画面初期設定(②)では、スケジュール作成画面の表示方法を指定することができます。

 

スケジュール作成メッセージ受信設定(③)では、スケジュール作成時にメッセージを受け取るかどうかを指定することができます。

 

公開範囲(④)では、スケジュールの新規作成時に初期表示される公開範囲を指定することができます。

詳細は「(6)予定の作成(4)~公開範囲~」を参照してください。

 

「設定保存」ボタンタップで設定が保存されます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

タップで保存 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 


(16)                   Googleカレンダーとの同期

Googleカレンダー同期では、スケジューラーの予定とGoogleカレンダーの予定の同期を取ることができます。

 

スケジュールの同期を取るGoogleアカウントを登録するには、スケジューラー設定に表示されているGoogleカレンダーの同期の「追加」ボタンをタップします。

 

同様の操作で、複数のGoogleアカウントを登録することが可能です。

また、登録名称のリンクをタップすることで、編集画面が表示されます。

 

GoogleアカウントのID
及びパスワードを入力
タップで保存
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


Googleカレンダーと同期するには、カレンダーに表示されている「Googleカレンダー同期」ボタンをタップします。

 

月表示、週表示、日表示で「Googleカレンダー同期」ボタンが表示されますが、同期される予定は同じです。

同期する期間は「1週間前から」「1ヶ月前から」「1年前から」「全て」の中から選択できます。

 

 

 

同期を行うアカウントにチェック,タップで実行
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(17)                   リマインダーの設定

スケジューラーでは、予定開始時刻が近づくとメッセージやポップアップでスケジュールをお知らせする機能があります。

リマインダーの設定は、スケジューラー設定で行います。

但し、スマートフォンではポップアップ表示は行われません。

 

 

チェックし、表示時間を指定する。,チェックし、表示時間を指定する。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(18)                   スケジューラー「月表示」(ToDo)について

以下では、スケジューラー「月表示」においてのToDoの表示内容について説明します。

 

ステータスが「未」の場合の表示,ステータスが「済」の場合の表示,ステータスが「済」の場合に表示されるアイコン,ステータスが「未」の場合に表示されるアイコン,ToDoのリストを表示する
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(19)                   スケジューラー「週表示」(ToDo)について

スケジューラー「週表示」は、表示される範囲が月表示と異なります。基本的な表示内容は月表示と同様です。

以下では、ToDo表示箇所を赤枠で示します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(20)                   スケジューラー「日表示」(ToDo)について

スケジューラー「日表示」は、表示される範囲が週表示・月表示と異なります。基本的な表示内容は週表示・月表示と同様です。

以下では、ToDo表示箇所を赤枠で示します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


(21)                   スケジューラーサブメニュー(ToDo)について

以下では、スケジューラーサブメニューのToDo機能について説明します。

 

ToDoの新規作成画面に遷移する,ToDoの一覧表示画面に遷移する,ToDoの表示または非表示の設定を行う
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



(22)                   代理モード

代理を依頼されている場合、スケジューラー画面上部に「代理モード」ボタンが表示されます。

このボタンをクリックすることで、代理可能なユーザの一覧が表示され、選択したユーザになり代わって対象者のスケジュールを管理できます。

 

クリックで代理可能なユーザの一覧を表示。
※代理可能なユーザが存在する場合のみ、このボタンを表示。
,代行する対象者を選択後、「決定」ボタンをクリックすることで、選択したユーザになり代わる。,■代行を行う前のスケジュール画面
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



代行中はその対象者になり代わり、対象者のスケジュールの閲覧、追加、編集、削除が行えます(各機能の動作は通常時と同様)。

代理モード中はメッセージの送信、Myグループの作成と編集、Myパターンの作成と編集が行えません。

 

「代理モード解除」のボタンをクリックすることで代理を終了できます。

代行中の対象者のロール、氏名が表示される。,「代理」ボタンは「代理モード解除」ボタンになり、これをクリックすることで、代理を終了する。,■代行中のスケジュール画面,代行中の対象者のスケジュールが表示され、追加、編集、削除が可能.,「メッセージ送信」ボタンが非表示となり、メッセージ送信は行えません。,スケジュール編集画面へ,スケジュール削除画面へ,スケジュール新規作成画面へ。
※このスケジュールの内容がデフォルトでセットされた新規作成画面を開きます。