1.   機能説明(スマートフォン・タブレット) 【サークル運営管理】

(1)   サークル運営

サークルの顧問教員として登録された場合、サークル情報の確認、学生団体行事計画届の作成・承認、大会成績報告書の作成・承認などを行うことができます。これら操作はメニューの「サークル情報」より操作を行いたい業務を選択することでできます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

161 サークル情報メニュー

 


 

1.1.1 サークル情報メニューの表示内容

サークル情報メニューに表示している情報は以下の通りです。

 

 

162 サークル情報メニューの表示内容説明

 


 

1.1.2 サークル情報の確認

所属しているサークルの確認をを行う場合は、「サークル情報」をタップし、サークル情報確認画面に遷移します。

 163 サークル情報確認画面の表示


 

(1)  メッセージ送信

サークルメンバーと学生相談係にメッセージを送信することができます。

メッセージを送信する場合には、以下の図のように情報を入力します。

 

164 メッセージ送信時の入力方法

 

メッセージ送信先を選択したら、「メッセージ送信」ボタンをタップするとメッセージ送信画面が表示されます。

メッセージ送信については、メッセージ「5.13 メッセージ」を参照してください。

 


1.1.3 学生団体行事計画の管理

学生団体行事計画の追加や変更、及びその承認を行う場合は、「学生団体行事計画」の「学生団体行事計画」をタップし、学生団体行事計画画面に遷移します。

165 学生団体行事計画一覧画面の表示

 


 

(1)  学生団体行事計画の一覧表示

学生団体行事計画一覧画面に遷移した場合、初期表示は検索開始日に3ヶ月前、検索終了日に1年後の前日で且つ、自分が所属しているサークルが作成した学生団体行事計画届の条件で検索した結果を表示します。

その後、現在登録されている学生団体行事計画の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

166 学生団体行事計画一覧画面の検索条件入力方法

 

 


 

検索条件を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報に一致する学生団体行事計画一覧を表示します。

 

検索条件に一致したものが一覧表示されます。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


167 学生団体行事計画一覧画面の検索方法

 


 

検索した結果、表示する情報が1画面で表示しきれない場合は一覧表示下に「次ページ」と「前ページ」リンクが表示されます。

このリンクをタップすることで一覧表示情報のページを進めたり、戻したりできます。

 

    一覧表示情報を次ページの表示する場合は「次ページ」リンクをタップし、次ページの一覧を表示させます。

    一覧表示情報を前ページの表示する場合は「前ページ」リンクをタップし、前ページの一覧を表示させます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


168 学生団体行事計画一覧画面の検索方法


 

(2)  学生団体行事計画の新規登録

学生団体行事計画を新しく登録する場合は学生団体行事計画一覧上部の「新規追加」をタップし、学生団体行事計画新規作成画面に遷移します。

    学生団体行事計画は、学生団体行事計画届を学生団体行事計画新規作成で作成し、参加者情報を学生団体行事計画詳細画面で登録します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


169 学生団体行事計画新規作成画面の表示


 

学生団体行事計画の新規作成を行うには以下の図と表のように情報を入力します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1610 学生団体行事計画新規作成画面の入力


 

入力項目	説明	入力制限
申請日	申請日を入力します。
初期値として本日を入力しています。	YYYY.MM.DD
申込日	参加申込み等を行った場合、その日付を入力します。	YYYY.MM.DD
サークル名称	サークルを選択します。(自分が所属するサークル名だけが表示されます。)	
分類	実施または参加を選択入力します。	
カテゴリ	カテゴリを選択入力します。	
団体行事名	団体行事名を入力します。	30文字まで
主催	主催を入力します。	30文字まで
後援	後援を入力します。	30文字まで
開催日	開催日を入力します。	YYYY.MM.DD
開催時刻	開催時刻を入力します。	HH:MM
終了日	終了日を入力します。	YYYY.MM.DD
終了時刻	終了時刻を入力します。	HH:MM
会場	開催会場名を入力します。	30文字まで
参加人員及び
参加範囲	参加人員(1万人など)及び参加範囲(学生のみ参加)などを入力します。	30文字まで
内容	開催内容を詳しく入力します。	150文字まで
宿泊施設	宿泊が必要な場合、宿泊施設名を入力します。	30文字まで
連絡先	宿泊が必要な場合、宿泊施設の電話番号を入力します。	電話番号
宿泊施設住所	宿泊が必要な場合、宿泊施設の住所を入力します。	30文字まで
緊急連絡先
(携帯電話番号等)	緊急時に連絡が取れる電話番号を入力します。	電話番号
援助希望物品
借用希望物品等	援助希望物品や借用希望物品があれば入力します。(救急箱など)	150文字まで
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 


学生団体行事計画を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画が登録され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画新規作成画面に戻ります。)

 

1611 学生団体行事計画新規登録の流れ


 

(3)  学生団体行事計画の詳細表示

既に登録されている学生団体行事計画の詳細を表示する場合は学生団体行事計画一覧の「団体行事名」をタップし、学生団体行事計画詳細画面に遷移します。

学生団体行事計画詳細画面では、学生団体行事計画の修正や参加メンバーの変更などができます。

1612 学生団体行事計画詳細画面の表示


 

(4)  学生団体行事計画の修正

学生団体行事計画の詳細を修正する場合は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、以下のように修正します。

1613 学生団体行事計画詳細画面の修正方法


表示項目	説明	入力制限
申請日	申請日を修正することができます。	YYYY.MM.DD
申込日	申込日付を修正することができます。	YYYY.MM.DD
サークル名称	修正することはできません。	
分類	実施または参加を修正選択できます。	
カテゴリ	カテゴリを修正選択できます。	
団体行事名	団体行事名を修正することができます。	30文字まで
主催	主催を修正することができます。	30文字まで
後援	後援を修正することができます。	30文字まで
開催日	開催日を修正することができます。	YYYY.MM.DD
開催時刻	開催時刻を修正することができます。	HH:MM
終了日	終了日を修正することができます。	YYYY.MM.DD
終了時刻	終了時刻をを修正することができます。	HH:MM
会場	開催会場名を修正することができます。	30文字まで
参加人員及び
参加範囲	参加人員(1万人など)及び参加範囲(学生のみ参加)などを修正することができます。	30文字まで
内容	開催内容を修正することができます。	150文字まで
宿泊施設	宿泊施設名を修正することができます。	30文字まで
連絡先	宿泊施設の電話番号を修正することができます。	電話番号
宿泊施設住所	宿泊施設の住所を修正することができます。	30文字まで
緊急連絡先
(携帯電話番号等)	緊急連絡先を修正することができます。	電話番号
援助希望物品
借用希望物品等	援助希望物品や借用希望物品を修正することができます。	150文字まで
責任者連絡先	この届書の責任者の連絡先を入力します。	電話番号

 

 


学生団体行事計画を修正したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画が修正され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画詳細画面に戻ります。)

1614 学生団体行事計画修正の流れ


 

(5)  学生団体行事計画の削除

学生団体行事計画を削除する場合は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、「削除」ボタンをタップします。

「削除」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画が修正され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画詳細画面に戻ります。)

1615 学生団体行事計画削除の流れ


 

(6)  参加者の更新

学生団体行事に参加するサークルメンバーの登録、及び修正を行う場合は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、学生団体行事計画詳細画面の「参加者」をタップし、参加者選択画面に遷移します。

1616 参加者選択画面の表示


 

表示されたサークルメンバー情報からサークルに所属する学生を選択します。

1617 参加者選択画面の選択方法


 

参加者を選択したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると参加者として登録され、学生団体行事計画詳細画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると参加者選択画面に戻ります。)

※ ここで登録した参加者情報はそのままDBに登録するため、学生団体行事計画詳細画面で「登録」ボタンをタップしなくてもDBに反映しています。

1618 参加者登録の流れ


 

(7)  学生団体行事計画届のPDF出力

学生団体行事計画届の情報をPDFファイルとして出力する場合、は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、「PDF出力」リンクをタップすると新しいウィンドウにPDFファイルを表示します。

Androidでは正しくダウンロードできません。ダウンロードができない場合は、PCのブラウザでダウンロードを行ってください。

1619 学生団体行事計画届のPDF出力


 

(8)  学生団体行事計画詳細画面からの大会成績報告書新規作成画面への遷移

学生団体行事計画届が顧問教員もしくは学生相談係に承認された場合は学生団体行事計画詳細画面のメニューバーに「大会成績報告書」リンクが表示されます。

このリンクをタップすると学生団体行事計画届を元にした大会成績報告書新規作成画面に遷移します。

(遷移後については、大会成績報告新規作成を参照してください。)

1620 学生団体行事計画詳細画面から大会成績報告への遷移


 

(9)  学生団体行事計画届の承認

学生団体行事計画届を承認する場合は学生団体行事計画一覧の「承認状況欄」をタップし、学生団体行事計画承認画面に遷移します。

1621 学生団体行事計画承認画面の表示

 


 

承認状況は、以下の図のように情報を入力します

1622 学生団体行事計画の承認方法

 


 

承認状況を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画の承認状況が登録され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画承認画面に戻ります。)

1623 学生団体行事計画承認の流れ

 

1.1.4 大会成績報告の管理

大会成績報告の追加や変更、及びその承認を行う場合は、「大会成績報告」をタップし、大会成績報告画面に遷移します。

1624 大会成績報告一覧画面の表示

 


 

(1)  大会成績報告の一覧表示

大会成績報告一覧画面に遷移した場合、初期表示は検索開始日に3ヶ月前、検索終了日に1年後の前日で且つ、自分が所属しているサークルが作成した大会成績報告書の条件で検索した結果を表示します。

その後、現在登録されている大会成績報告の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

1625 大会成績報告一覧画面の検索条件入力方法

 

 


 

検索条件を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報に一致する大会成績報告一覧を表示します。

1626 大会成績報告一覧画面の検索方法


 

検索した結果、一致する情報が1画面で表示しきれない場合は一覧表示下に「次ページ」と「前ページ」リンクが表示されます。

このリンクをタップすることで一覧表示情報のページを進めたり、戻したりできます。

 

    一覧表示情報を次ページの表示する場合は「次ページ」リンクをタップし、次ページの一覧を表示させます。

    一覧表示情報を前ページの表示する場合は「前ページ」リンクをタップし、前ページの一覧を表示させます。

 

 

1627 大会成績報告一覧画面の検索方法


 

(2)  大会成績報告の新規登録

大会成績報告を新しく登録する場合は大会成績報告一覧上部の「新規追加」をタップし、大会成績報告新規作成画面に遷移します。

1628 大会成績報告新規作成画面の表示


 

大会成績報告の新規作成を行うには以下の図と表のように情報を入力します。

 

1629 大会成績報告新規作成画面の入力


 

入力項目	説明	入力制限
申請日	申請日を入力します。
初期値として本日を入力しています。	YYYY.MM.DD
サークル名称	サークルを選択します。(自分が所属するサークル名だけが表示されます。)	
大会名	大会名を入力します。	30文字まで
開催日	開催日を入力します。	YYYY.MM.DD
開催時刻	開催時刻を入力します。	HH:MM
終了日	終了日を入力します。	YYYY.MM.DD
終了時刻	終了時刻を入力します。	HH:MM
会場	開催会場名を入力します。	30文字まで
参加人員及び
参加範囲	参加人員(1万人など)及び参加範囲(学生のみ参加)などを入力します。	30文字まで
カテゴリ	カテゴリを選択入力します。	30文字まで
大会成績	大会成績を詳しく入力します。	150文字まで
責任者	責任者画面で選択したサークルメンバー名を表示します。	30文字まで

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 


大会成績報告を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が登録され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告新規作成画面に戻ります。)

1630 大会成績報告新規登録の流れ


 

   大会成績報告新規作成画面での責任者選択方法

大会成績報告新規作成画面で登録サークルを選択する場合は「選択」ボタンをタップし、サークル選択画面に遷移します。

1631 責任者選択画面の表示

 

 

一覧表示された責任者情報から責任者として選択するサークルメンバーを選択します。

選択は一覧表示の「選択」リンクをタップします。

タップすると大会成績報告新規作成画面に遷移し、責任者欄には選択したサークルメンバー名が表示されます。

1632 責任者選択画面の選択方法


 

(3)  学生団体行事計画詳細画面からの大会成績報告の新規作成

学生団体行事計画詳細画面で「大会成績報告書」リンクをタップした場合は大会成績報告書新規作成画面に遷移します。

この場合、大会成績報告書新規作成画面での入力項目のうち大会成績以外の項目については、学生団体行事計画詳細画面の内容を引き継ぎます。

尚、あくまで入力サポートとして学生団体行事計画詳細の情報を表示するだけで、入力条件については「(2) 大会成績報告の新規登録」と同じになります。

(新規作成操作については、「(2) 大会成績報告の新規登録」を参照してください。)

1633 学生団体行事計画詳細画面からの遷移時の表示


 

(4)  大会成績報告の詳細表示

既に登録されている大会成績報告の詳細を表示する場合は大会成績報告一覧の「大会名」をタップし、大会成績報告詳細画面に遷移します。

大会成績報告詳細画面では、大会成績報告の修正ができます。

1634 大会成績報告詳細画面の表示


 

大会成績報告の修正を行うには以下の図と表のように情報を入力します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1635 大会成績報告詳細画面の修正方法


 

表示項目	説明	入力制限
申請日	申請日を修正することができます。	YYYY.MM.DD
サークル名称	修正することはできません。	
大会名	大会名を修正することができます。	30文字まで
開催日	開催日を修正することができます。	YYYY.MM.DD
開催時刻	開催時刻を修正することができます。	HH:MM
終了日	終了日を修正することができます。	YYYY.MM.DD
終了時刻	終了時刻をを修正することができます。	HH:MM
会場	開催会場名を修正することができます。	30文字まで
参加人員及び
参加範囲	参加人員(1万人など)及び参加範囲(学生のみ参加)などを修正することができます。	30文字まで
カテゴリ	カテゴリを修正選択できます。	
大会成績	大会成績を修正することができます。	150文字まで
責任者	修正することはできません。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 


大会成績報告を修正したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が修正され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告詳細画面に戻ります。)

 

1636 大会成績報告修正の流れ

 

 

(5)  大会成績報告の削除

大会成績報告を削除する場合は「(4) 大会成績報告の詳細表示」の手順で大会成績報告詳細画面に遷移し、「削除」ボタンをタップします。

「削除」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が修正され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告詳細画面に戻ります。)

1637 大会成績報告削除の流れ

 


 

(6)  大会成績報告書のPDF出力

大会成績報告書の情報をPDFファイルとして出力する場合、は「(4) 大会成績報告の詳細表示」の手順で大会成績報告詳細画面に遷移し、「PDF出力」リンクをタップすると新しいウィンドウにPDFファイルを表示します。

 Androidでは正しくダウンロードできません。ダウンロードができない場合は、PCのブラウザでダウンロードを行ってください。

 

1638 大会成績報告書のPDF出力


 

(7)  大会成績報告の承認

大会成績報告書を承認する場合は大会成績報告一覧の「承認状況欄」をタップし、大会成績報告承認画面に遷移します。

1639 大会成績報告承認画面の表示

 


承認状況は、以下の図のように情報を入力します

 

 

「申請中」、「承認」、「不承認」を選択入力します。,承認または、不承認の理由を入力します。
100文字まで入力できます。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1640 大会成績報告の承認方法

 


 

承認状況を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が修正され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告承認画面に戻ります。)

 

1641 大会成績報告承認の流れ

 

1.1.5 操作説明

サークル運営の運用の流れを確認するための操作説明を表示する場合、「操作説明」をタップし、操作説明画面に遷移します。

操作説明画面で運用の流れを確認した後は、「戻る」リンクをタップしメニュー画面に戻ります。

1642 操作説明画面の表示