1.   機能説明(スマートフォン・タブレット) 【サークル情報】

 

サークル運営管理者として登録された場合、サークル情報の登録変更、学生団体行事計画届の作成・承認、大会成績報告書の作成・承認などを行うことができます。これら操作はメニューの「サークル情報」より操作を行いたい業務を選択することでできます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


表 サークル運営管理メニュー

 


 

(1)   サークル情報の管理

サークルの追加やサークル情報の変更、及びサークル所属メンバーの変更を行う場合は、「サークル情報」をタップし、サークル情報一覧画面に遷移します。

このサークル一覧画面から各種操作を行います。

    この機能はスマートフォンに対応していません。

 

 

表 サークル情報一覧画面の表示

 


 

(1)  サークル情報の一覧表示

現在登録されているサークル情報の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

 

表 サークル情報一覧画面の検索条件入力方法

 

 

 


サークル名を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報にマッチするサークル情報一覧を表示します。

 

表 サークル情報一覧画面の検索方法

 

 

 


 

(2)  サークル情報の新規登録

サークル情報を新しく登録する場合はサークル情報一覧上部の「新規作成」をタップし、サークル情報新規作成画面に遷移します。

    サークル情報は、サークルをサークル情報新規作成で作成し、サークル所属メンバーをサークル情報詳細画面で登録します。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

 

表 サークル情報新規作成画面の表示

 

 

サークル情報の新規作成を行うには以下の図のように情報を入力します。

 

 

表 サークル情報新規作成画面の入力方法


 

サークル情報を入力したら、「新規作成」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップするとサークル情報が登録され、サークル情報一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップするとサークル情報新規作成画面に戻ります。)

 

 

61 サークル情報新規登録の流れ


 

(3)  サークル情報の詳細表示

既に登録されているサークル情報の詳細を表示する場合はサークル情報一覧の「詳細」をタップし、サークル情報詳細画面に遷移します。

サークル情報詳細画面では、サークル情報の修正やサークル所属メンバーの変更などができます。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

62 サークル情報詳細画面の表示


 

(4)  サークル情報の修正

サークル情報の詳細を修正する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移し、以下の図のように情報を修正します。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

63 サークル情報詳細画面の入力方法


 

サークル情報を修正したら、「修正」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップするとサークル情報が修正され、サークル情報一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップするとサークル情報詳細画面に戻ります。)

64 サークル情報修正の流れ


 

(5)  サークル情報の削除

サークル情報を削除する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移し、「削除」ボタンをタップします。

「削除」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。確認画面で「はい」をタップするとサークル情報が修正され、サークル情報一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップするとサークル情報詳細画面に戻ります。)

※この機能はスマートフォンに対応していません。

65 サークル情報削除の流れ


 

(6)  所属学生の更新

サークルに所属する学生を更新する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移し、サークル情報詳細画面の「学生選択」をタップし、学生選択画面に遷移します。

    この機能はスマートフォンに対応していません。

66 学生選択画面の表示


 

学生選択画面では検索条件を指示しサークルに所属する学生を表示します。

(既に所属しているメンバーを所属からはずす場合は、そのメンバーが検索される条件を指示し、検索を行ってください。)

67 学生選択画面の検索方法


検索条件を入力後、「検索」ボタンをタップすると、検索条件にマッチした学生情報を表示します。

68 学生検索後の表示


 

表示された学生情報からサークルに所属する学生を選択します。

69 学生選択画面の選択方法


 

所属学生を選択したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると所属学生として登録され、サークル情報詳細画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生選択画面に戻ります。)

※ ここで登録した学生情報はそのままDBに登録するため、サークル詳細画面で「修正」ボタンをタップしなくてもDBに反映しています。

610 サークル情報修正の流れ


 

(7)  所属メンバーのCSV出力

サークルに所属するメンバー情報を、CSVファイルに出力する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移します。

サークル情報詳細画面で「CSV出力」ボタンをタップし、ブラウザの機能でCSVファイルを保存するまたは、OSで関連付けされたアプリケーションで開きます。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

611 所属メンバーのCSVファイル出力


 

(8)  所属学生のCSV登録

サークルに所属する学生の情報を、CSVファイルを用いて登録することができます。CSVファイルを用いて登録する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移し、サークル情報詳細画面の「学生選択」をタップし、学生選択画面に遷移します。

    この機能はスマートフォンに対応していません。

612 学生選択画面の表示


 

学生選択画面で「参照」ボタンをタップし、所属学生情報が入っているCSVファイルを指示します。

613 学生選択画面のCSVファイル指示方法


 

CSVファイル名を指示した後、「CSV読込」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップするとCSVファイルの情報を所属学生として登録し、サークル情報詳細画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生選択画面に戻ります。)

    CSVファイル登録は現在登録されている全所属メンバーを削除し、新たなメンバーとしてCSVファイルの情報を登録します。 (所属教員もCSVファイルの情報になります。)

614 CSVファイル読込みの流れ


 

(9)  顧問教員の更新

サークルの顧問教員情報を、を更新する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移し、サークル情報詳細画面の「教員選択」をタップし、教員選択画面に遷移します。

    この機能はスマートフォンに対応していません。

615 教員選択画面の表示


 

教員選択画面では検索条件を指示しサークルの顧問教員を表示します。

(現在の顧問教員をはずす場合は、その顧問教員が検索される条件を指示し、検索を行ってください。)

616 学生選択画面の検索方法


検索条件を入力後、「検索」ボタンをタップすると、検索条件にマッチした教員情報を表示します。

617 教員検索後の表示


 

表示された教員情報からサークルの顧問教員を選択します。

618 教員選択画面の選択方法


 

顧問教員を選択したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると顧問教員として登録され、サークル情報詳細画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると教員選択画面に戻ります。)

※ ここで登録した教員情報はそのままDBに登録するため、サークル詳細画面で「修正」ボタンをタップしなくてもDBに反映しています。

619 サークル情報修正の流れ


 

 

(10)          メッセージ送信

サークルメンバーにメッセージを送信する場合は「(3) サークル情報の詳細表示」の手順でサークル情報詳細画面に遷移します。

メッセージ送信を行うには以下の図のように情報を入力します。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

620 メッセージ送信先の選択方法

 

メッセージ送信先を選択したら、「メッセージ送信」ボタンをタップするとメッセージ送信画面が表示されます。

メッセージ送信については、メッセージ「5.13 メッセージ」を参照してください。


 

1.1.2 学生団体行事計画の管理

学生団体行事計画の追加や変更、及びその承認を行う場合は、「学生団体行事計画」をタップし、学生団体行事計画画面に遷移します。

 

 

 

621 学生団体行事計画一覧画面の表示

 


 

(1)  学生団体行事計画の一覧表示

学生団体行事計画一覧画面に遷移した場合、初期表示は検索開始日に3ヶ月前、検索終了日に1年後の前日を指示した検索条件で検索した結果を表示します。

その後、現在登録されている学生団体行事計画の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

 

 

 

622 学生団体行事計画一覧画面の検索条件入力方法


 

検索条件を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報にマッチする学生団体行事計画一覧を表示します。

623 学生団体行事計画一覧画面の検索方法


 

検索した結果、表示する情報が1画面で表示しきれない場合は一覧表示下に「次ページ」と「前ページ」リンクが表示されます。

このリンクをタップすることで一覧表示情報のページを進めたり、戻したりできます。

 

    一覧表示情報を次ページの表示する場合は「次ページ」リンクをタップし、次ページの一覧を表示させます。

    一覧表示情報を前ページの表示する場合は「前ページ」リンクをタップし、前ページの一覧を表示させます。

 

624 学生団体行事計画一覧画面の検索方法


 

(2)  学生団体行事計画の新規登録

学生団体行事計画を新しく登録する場合は学生団体行事計画一覧上部の「新規追加」をタップし、学生団体行事計画新規作成画面に遷移します。

    学生団体行事計画は、学生団体行事計画届を学生団体行事計画新規作成で作成し、参加者情報を学生団体行事計画詳細画面で登録します。

 

 

625 学生団体行事計画新規作成画面の表示


 

学生団体行事計画の新規作成を行うには以下の図と表のように情報を入力します。

 

 

626 学生団体行事計画新規作成画面の入力


 


 

学生団体行事計画を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画が登録され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画新規作成画面に戻ります。)

 

627 学生団体行事計画新規登録の流れ


 

   学生団体行事計画新規作成画面でのサークル選択方法

 

学生団体行事計画新規作成画面で登録サークルを選択する場合は「選択」ボタンをタップし、サークル選択画面に遷移します。

 

 

 

 

628 サークル選択画面の表示


 

現在登録されているサークル情報の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

 

629 サークル情報一覧画面の検索条件入力方法


 

サークル名を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報にマッチするサークル情報一覧を表示します。

630 サークル選択画面の一覧検索方法

 


 

一覧表示したサークル情報から入力するサークルを選択します。

選択は一覧表示の「選択」リンクをタップします。

タップすると学生団体行事新規作成画面に遷移し、サークル名欄には選択したサークル名が表示されます。

631 サークル選択画面の選択方法

 

 


 

(3)  学生団体行事計画の詳細表示

既に登録されている学生団体行事計画の詳細を表示する場合は学生団体行事計画一覧の「詳細」をタップし、学生団体行事計画詳細画面に遷移します。

学生団体行事計画詳細画面では、学生団体行事計画の修正やサークル所属メンバーの変更などができます。

 

 

632 学生団体行事計画詳細画面の表示


 

(4)  学生団体行事計画の修正

学生団体行事計画の詳細を修正する場合は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、以下のように修正します。

 

633 学生団体行事計画詳細画面の修正方法



 

学生団体行事計画を修正したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画が修正され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画詳細画面に戻ります。)

 

 

 

634 学生団体行事計画修正の流れ


 

(5)  学生団体行事計画の削除

学生団体行事計画を削除する場合は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、「削除」ボタンをタップします。

「削除」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画が修正され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画詳細画面に戻ります。)

 

 

635 学生団体行事計画削除の流れ


 

(6)  参加者の更新

学生団体行事に参加するサークルメンバーの登録、及び修正を行う場合は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、学生団体行事計画詳細画面の「参加者」をタップし、参加者選択画面に遷移します。

 

 

636 参加者選択画面の表示


 

表示されたサークルメンバー情報からサークルに所属する学生を選択します。

 

637 参加者選択画面の選択方法


 

参加者を選択したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると参加者として登録され、学生団体行事計画詳細画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると参加者選択画面に戻ります。)

※ ここで登録した参加者情報はそのままDBに登録するため、学生団体行事計画詳細画面で「登録」ボタンをタップしなくてもDBに反映しています。

 

638 参加者登録の流れ


 

(7)  学生団体行事計画届のPDF出力

学生団体行事計画届の情報をPDFファイルとして出力する場合、は「(3) 学生団体行事計画の詳細表示」の手順で学生団体行事計画詳細画面に遷移し、「PDF出力」リンクをタップすると新しいウィンドウにPDFファイルを表示します。

Androidでは正しくダウンロードできません。ダウンロードができない場合は、PCのブラウザでダウンロードを行ってください。

 

 

639 学生団体行事計画届のPDF出力


 

(8)  学生団体行事計画詳細画面からの大会成績報告書新規作成画面への遷移

学生団体行事計画届が顧問教員もしくは学生相談係に承認された場合は学生団体行事計画詳細画面のメニューバーに「大会成績報告書」リンクが表示されます。

このリンクをタップすると学生団体行事計画届を元にした大会成績報告書新規作成画面に遷移します。

(遷移後については、大会成績報告新規作成を参照してください。)

 

 

640 学生団体行事計画詳細画面から大会成績報告への遷移


 

(9)  学生団体行事計画届の承認

学生団体行事計画届を承認する場合は学生団体行事計画一覧の「承認状況欄」をタップし、学生団体行事計画承認画面に遷移します。

 

641 学生団体行事計画承認画面の表示

 


 

承認状況は、以下の図のように情報を入力します

 

642 学生団体行事計画の承認方法

 


 

承認状況を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると学生団体行事計画の承認状況が登録され、学生団体行事計画一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると学生団体行事計画承認画面に戻ります。)

 

643 学生団体行事計画承認の流れ


 

(10)          学生団体行事計画届のCSV出力

学生団体行事計画届の情報をCSVファイルに出力する場合、まず出力する情報を学生団体行事計画一覧画面に表示します。

(学生団体行事計画一覧の検索方法については「(1)学生団体行事計画の一覧表示」を参照してください。)

その後、学生団体行事計画一覧画面で「一覧CSV出力」ボタンをタップし、ブラウザの機能でCSVファイルを保存するまたは、OSで関連付けされたアプリケーションで開くことができます。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

644 学生団体行事計画届のCSVファイル出力


 

1.1.3 大会成績報告の管理

大会成績報告の追加や変更、及びその承認を行う場合は、「大会成績報告」をタップし、大会成績報告画面に遷移します。

 

 

645 大会成績報告一覧画面の表示


 

(1)  大会成績報告の一覧表示

大会成績報告一覧画面に遷移した場合、初期表示は検索開始日に3ヶ月前、検索終了日に1年後の前日を指示した検索条件で検索した結果を表示します。

その後、現在登録されている大会成績報告の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

 

646 大会成績報告一覧画面の検索条件入力方法

 


 

検索条件を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報にマッチする大会成績報告一覧を表示します。

 

 

 

647 大会成績報告一覧画面の検索方法


 

検索した結果、マッチする情報が1画面で表示しきれない場合は一覧表示下に「次ページ」と「前ページ」リンクが表示されます。

このリンクをタップすることで一覧表示情報のページを進めたり、戻したりできます。

 

    一覧表示情報を次ページの表示する場合は「次ページ」リンクをタップし、次ページの一覧を表示させます。

    一覧表示情報を前ページの表示する場合は「前ページ」リンクをタップし、前ページの一覧を表示させます。

 

648 大会成績報告一覧画面の検索方法


 

(2)  大会成績報告の新規登録

大会成績報告を新しく登録する場合は大会成績報告一覧上部の「新規追加」をタップし、大会成績報告新規作成画面に遷移します。

    大会成績報告は、大会成績報告書を大会成績報告新規作成で作成し、参加者情報を大会成績報告詳細画面で登録します。

 

649 大会成績報告新規作成画面の表示


 

大会成績報告の新規作成を行うには以下の図と表のように情報を入力します。

 

 

650 大会成績報告新規作成画面の入力


 

大会成績報告を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が登録され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告新規作成画面に戻ります。)

651 大会成績報告新規登録の流れ


 

   大会成績報告新規作成画面でのサークル選択方法

大会成績報告新規作成画面で登録サークルを選択する場合はサークル名称表示欄の横にある「選択」ボタンをタップし、サークル選択画面に遷移します。

 

652 サークル選択画面の表示


 

現在登録されているサークル情報の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

 

 

 

653 サークル情報一覧画面の検索条件入力方法


 

サークル名を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報にマッチするサークル情報一覧を表示します。

 

 

654 サークル選択画面の一覧検索方法


 

一覧表示したサークル情報から入力するサークルを選択します。

選択は一覧表示の「選択」リンクをタップします。

タップすると大会成績報告新規作成画面に遷移し、サークル名欄には選択したサークル名が表示されます。

 

 

 

655 サークル選択画面の選択方法

 


 

   大会成績報告新規作成画面での責任者選択方法

大会成績報告新規作成画面で登録サークルを選択する場合は「選択」ボタンをタップし、サークル選択画面に遷移します。

 

 

656 責任者選択画面の表示

 


 

一覧表示された責任者情報から責任者として選択するサークルメンバーを選択します。

選択は一覧表示の「選択」リンクをタップします。

タップすると大会成績報告新規作成画面に遷移し、責任者欄には選択したサークルメンバー名が表示されます。

 

657 責任者選択画面の選択方法


 

(3)  学生団体行事計画詳細画面からの大会成績報告の新規作成

学生団体行事計画詳細画面で「大会成績報告書」リンクをタップした場合は大会成績報告書新規作成画面に遷移します。

この場合、大会成績報告書新規作成画面での入力項目のうち大会成績以外の項目については、学生団体行事計画詳細画面の内容を引き継ぎます。

尚、あくまで入力サポートとして学生団体行事計画詳細の情報を表示するだけで、入力条件については「(2) 学生団体行事計画の新規登録」と同じになります。

(新規作成操作については、「(2) 学生団体行事計画の新規登録」を参照してください。)

 

 

658 学生団体行事計画詳細画面からの遷移時の表示


 

(4)  大会成績報告の詳細表示

既に登録されている大会成績報告の詳細を表示する場合は大会成績報告一覧の「詳細」をタップし、大会成績報告詳細画面に遷移します。

大会成績報告詳細画面では、大会成績報告の修正ができます。

 

659 大会成績報告詳細画面の表示


 

大会成績報告の新規作成を行うには以下の図と表のように情報を入力します。

 

660 大会成績報告詳細画面の修正方法

 

 


 

大会成績報告を修正したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が修正され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告詳細画面に戻ります。)

 

661 大会成績報告修正の流れ

 

 

(5)  大会成績報告の削除

大会成績報告を削除する場合は「(4) 大会成績報告の詳細表示」の手順で大会成績報告詳細画面に遷移し、「削除」ボタンをタップします。

「削除」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が修正され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告詳細画面に戻ります。)

 

662 大会成績報告削除の流れ

 


 

(6)  大会成績報告書のPDF出力

大会成績報告書の情報をPDFファイルとして出力する場合、は「(4) 大会成績報告の詳細表示」の手順で大会成績報告詳細画面に遷移し、「PDF出力」リンクをタップすると新しいウィンドウにPDFファイルを表示します。

Androidでは正しくダウンロードできません。ダウンロードができない場合は、PCのブラウザでダウンロードを行ってください。

 

 

 

663 大会成績報告書のPDF出力


 

(7)  大会成績報告の承認

大会成績報告書を承認する場合は大会成績報告一覧の「承認状況欄」をタップし、大会成績報告承認画面に遷移します。

 

664 大会成績報告承認画面の表示

 


承認状況は、以下の図のように情報を入力します

 

 

665 大会成績報告の承認方法

 


 

承認状況を入力したら、「登録」ボタンをタップすると確認画面が表示されます。

確認画面で「はい」をタップすると大会成績報告が修正され、大会成績報告一覧画面に遷移します。

(「いいえ」をタップすると大会成績報告承認画面に戻ります。)

 

 

666 大会成績報告承認の流れ


 

(8)  大会成績報告書のCSV出力

大会成績報告書の情報をCSVファイルに出力する場合、まず出力する情報を大会成績報告一覧画面に表示します。

(大会成績報告一覧の検索方法については「(1) 大会成績報告の一覧表示」を参照してください。)

その後、大会成績報告一覧画面で「一覧CSV出力」ボタンをタップし、ブラウザの機能でCSVファイルを保存するまたは、OSで関連付けされたアプリケーションで開くことができます。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

 

 

667 大会成績報告のCSVファイル出力


 

1.1.4 大会成績報告書アップロード操作

サークルの大会成績報告書をサークル紹介ページアップロードする場合、「大会成績報告書アップロード」をタップし、大会成績報告アップロード画面に遷移します。

668 大会成績報告アップロード画面の表示

 


 

(1)  大会成績報告の一覧表示

大会成績報告アップロード画面に遷移した場合、初期表示は検索開始日に本日、検索終了日に1年後の前日を指示した検索条件で検索した結果を表示します。

その後、アップロードを行う大会成績報告の一覧表示を行うには以下の図のように情報を入力します。

※この機能はスマートフォンに対応していません。

669 大会成績報告アップロード画面の検索条件入力方法

 

 


 

検索条件を入力したら、「検索」ボタンをタップすると入力した検索情報にマッチする大会成績報告一覧を表示します。

 

 

670 大会成績報告書の検索方法


 

(2)  大会成績報告のアップロード

大会成績報告書をサークル紹介ページにアップロードする場合はアップロードする大会成績報告書を以下の図のようにして選択します。

    この機能はスマートフォンに対応していません。

一覧表示された全大会成績報告書をアップロードする場合はこの「一括」ボタンをタップします。
全大会成績報告書がチェックされます。
アップロードする大会成績報告書はここにチェックします。
チェックがない大会成績報告書はアップロード対象外となります。

671 アップロードする大会成績報告書の選択方法


 

大会生成績報告書を選択したら、「アップロード」ボタンをタップすると選択した大会成績報告書でサークル紹介ページに掲載するHTMLファイルを作成し、アップロードします。

 

 

672 大会成績報告書アップロードの流れ


 

1.1.5 操作説明

サークル運営の運用の流れを確認するための操作説明を表示する場合、「操作説明」をタップし、操作説明画面に遷移します。

操作説明画面で運用の流れを確認した後は、「戻る」リンクをタップし、メニュー画面に戻ります。

673 操作説明画面の表示